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1.2. Testamento. Declaración de herederos.


     
2.- Título sucesorio Testamento  
     
  Declaración de herederos Notarial
    Judicial
     

1.2.1. Testamento.

Para continuar los trámites es necesaria una copia autorizada del testamento (no una copia simple, que no lleva firma ninguna, y que es frecuente que el fallecido guarde en casa).

Si el causante hizo testamento constará en la certificación que hemos obtenido del RGAUV. Puede que hiciera varios, pero, en principio, el único testamento que interesa será el de fecha más reciente.

La certificación indicará:

  • Fecha del testamento.
  • Nombre del notario ante el que se hizo.
  • Notaría.

Con estos datos es fácil localizar el lugar en que se encuentra el testamento.

Una vez localizada habrá que pedir la copia autorizada a esa notaría acompañando la certificación del RGAUV y certificado de defunción original.

La solicitud puede hacerse:

  • Personalmente en la notaría de que se trate, pero sólo por alguno de los mencionados en el testamento o interesado en la herencia (o apoderado especial)
  • o bien, si no puede acudirse a la misma, se puede pedir por correo, enviando una solicitud que será firmada por el interesado en presencia de cualquier notario. Una vez legitimada la firma en la solicitud, la podremos enviar a la notaría donde esté el testamento siempre adjuntando la certificación del RGAUV y certificado de defunción original.

Para pedir una copia no es necesario ir personalmente a la notaría donde esté el testamento, basta con hacerlo por correo.

La copia autorizada del testamento tiene un coste que depende del número de folios del testamento original y de la antigüedad que tenga. Vea la sección de costes.

Plazo: desde la solicitud en notaría unos 4 o 5 días.

Tener el testamento es fundamental pues en él constará quienes son los herederos y en qué proporciones.

Si ud. quiere obtener una copia autorizada de un testamento en concreto, solicite el servicio correspondiente.

1.2.2. Declaración de herederos.

Puede que el fallecido no hubiera hecho testamento, lo que constará así en la certificación del RGAUV. En tal caso será necesario que un juez o un notario determinen quienes son los herederos.

  • Si el fallecido dejó esposa, descendientes o ascendientes, entonces la declaración la hará un notario.
  • Si el fallecido no dejó esposa, descendientes ni ascendientes, entonces la declaración se hará mediante un procedimiento tramitado ante el Juzgado competente.

La declaración de herederos se refiere a los que lo sean el día del fallecimiento del causante, aunque, con posterioridad, haya fallecido alguno de los llamados a la herencia. Por ejemplo: el día 1 de febrero de 2010 fallece una viuda sin testamento dejando tres hijos (A, B y C). Posteriormente, el día 14 de abril de 2010 fallece el hijo B, dejando otros descendientes. Al ir a hacer la declaración de herederos, aunque sea en mayo de 2010, se declararán herederos de la viuda, por terceras iguales partes, a los tres hijos A, B y C. Luego, la parte que iba a ir a B se repartirá entre sus propios herederos.

mostrar ejemplo +

Ejemplo: en el caso anterior imaginemos que la viuda ha fallecido sin testamento siendo sus únicos hijos "A", "B" y "C".

La herencia está compuesta de una cantidad de 270.000 euros.

La viuda falleció el día 1 de febrero de 2010 y dejó a los tres hijos "A", "B" y "C". el día 14 de abril de 2010 fallece el hijo "B", habiendo hecho testamento en el que deja a sus dos hijos "H" y "J" 2/3 partes de su herencia y a su amigo "G" 1/3 parte de la misma.

En mayo de 2010 los interesados acuden a un abogado para a hacer la herencia de la viuda. Se prepara una declaración de herederos y el notario dice que los herederos abintestato de la viuda son, por partes iguales, los tres hijos "A", "B" y "C" (aunque "B" ya haya fallecido). Luego para hacer la herencia se presentará, además, la copia autorizada del testamento de B, para adjudicar los bienes que correspondían a éste y conforme al testamento de B: 1/3 para cada hijo ("H" y "J") y otro 1/3 para el amigo "G". Por tanto conrrespondería a cada uno:

Hijo A ........................... 90.000 €

Hijo C ........................... 90.000 €

Herederos de B (90.000/3)

Hijo H ........................... 30.000 €

Hijo J ............................ 30.000 €

Amigo G ........................ 30.000 €

1.2.2.1.- Declaración notarial de herederos abintestato.

Cuando el fallecido no ha hecho testamento será necesario acudir a cualquiera de las notarías del lugar en que tuvo su último domicilio (no valen otras notarías). Esta acta puede solicitarla cualquiera de los herederos, no es necesario que vayan todos.

Aunque dependerá de cada notaría, en principio habrá que presentar esta documentación:

  • DNI del fallecido o en su defecto certificado de empadronamiento.
  • Certificado original de defunción y certificación del RGAUV.
  • Libro de familia del causante o las certificaciones correspondientes del Registro Civil acreditativas del matrimonio y filiaciones (en muchas notarías no basta con el Libro de familia).

Además del interesado deberán acudir a la notaría dos testigos que conozcan a la familia para que manifiesten que no les consta que existan otros herederos.

Una vez que el abogado que gestione la herencia tiene toda la documentación la llevará a la notaría que corresponda, para citar –a la misma hora y día- al interesado que haya instado el acta y a los dos testigos y firmar en presencia del notario.

Plazo: desde que se firma en notaría hasta que se expide la copia del acta tienen que transcurrir, al menos, 20 días hábiles (lo que en la práctica lo convierte casi en un mes).

Esta acta tiene un coste que depende de muy variadas circunstancias. Vea la sección de costes.

Obtenida la copia del acta en ella constará quienes son herederos y en que proporciones.

1.2.2.2.- Declaración judicial de herederos abintestato.

• Cuándo hay que ir al Juzgado.

Cuando el causante no deja descendientes, ni cónyuge ni ascendientes, es necesario acudir a la vía judicial para obtener una declaración de herederos, y esto aunque sólo haya un heredero llamado a la herencia.

Para saber qué personas tienen derecho a heredar en defecto de testamento vaya a la sección temas: sucesión intestada.

Cuando el fallecido sin testamento no tiene cónyuge y sus únicos familiares son hermanos y otros colaterales, es necesaria una declaración judicial de herederos.

• Cuánto cuesta una declaración judicial de herederos.

Salvo que la cuantía de la herencia sea inferior a 2.404,05 €, para este procedimiento será necesario que contrate los servicios de un abogado y — aunque en principio no es necesario—, también conviene contratar a un procurador ya que éstos conocen a la perfección el funcionamiento de los Juzgados donde trabajan y su intervención puede ahorrar mucho tiempo.

Como todos las actuaciones de un abogado y procurador sus honorarios son libres. No obstante siguiendo este enlace puede calcular automáticamente el coste de la declaración de judicial de herederos.

• Cómo es el procedimiento.

Le explicamos de forma resumida cómo se realiza este proceso:

a) Documentos necesarios. Testigos.

El abogado le asesorará sobre todo aquello que se precise. De lo que se trata es de acreditar que una persona ha fallecido sin testar y qué parientes son los llamados por la ley a su herencia. Por tanto, en principio se necesitarán:

  • Certificado de empadronamiento del fallecido.
  • Certificado de defunción.
  • Certificación del Registro General de Actos de Última Voluntad.
  • Certificaciones del Registro Civil.
  • Y además se necesita la intervención de, al menos, dos testigos que conocieran al fallecido y aseveren que les constan quiénes son los familiares del mismo.

Preparada toda la documentación y proporcionados los datos de los testigos al abogado, éste elaborará la solicitud inicial del procedimiento para que el procurador de los tribunales la presente en el Juzgado.

b) Juzgado competente.

El procedimiento judicial de declaración de herederos abintestato es de los denominados de "jurisdicción voluntaria".

Conforme a las normas de la Ley de Enjuiciamiento civil será competente para conocer del mismo el Juzgado de 1ª instancia del lugar en que el fallecido tuvo su último domicilio y si lo hubiere tenido en país extranjero, el del lugar de su último domicilio en España, o donde estuviere la mayor parte de sus bienes, a elección de la persona que promueva el procedimiento.

Lógicamente aunque la declaración de herederos se realice en este Juzgado el otorgamiento del cuaderno particional puede hacerse ante cualquier notaría de España o cónsul español que ejerza funciones notariales.

c) Personas que intervienen.

1.- Interesados en la herencia. Puede ser instado por cualquiera de los interesados en la herencia, de forma que no es necesario que todos los herederos inicien el proceso, pudiendo hacerlo cualquiera de ellos.

2.- Testigos. En estos casos, como quedó dicho, es necesaria la prueba testifical.

3.- Ministerio fiscal.

d) Plazo.

Una vez presentada la demanda y propuestos los testigos, al cabo de un tiempo éstos serán citados para comparecer en el Juzgado a los efectos de declarar que conocían al fallecido y a los familiares llamados a la herencia.

Se dará traslado al ministerio fiscal y, transcurrido un tiempo, si se estiman justificados los hechos se dictará la correspondiente resolución judicial indicando quienes son los herederos abintestato del fallecido y en qué proporciones.

El tiempo de resolución es muy variable porque depende de la situación en que se encuentre cada Juzgado, pudiendo tardarse desde un mes a cuatro o cinco, por eso es importante la intervención del Procurador.


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